Lad os få styr på skolefotograferingen sammen
Med Dansk Skolefoto reduceres forstyrrelserne til et absolut minimum. Vi har samlet alt hvad I skal bruge herunder.
Grundlaget for en effektiv proces, starter med at få data på plads.
Step 1: Fremsendelse af fotofil
Vi skal have planlægningen helt på plads og derfor skal vi bruge en datafil / fotofil fra jer. Når vi har modtaget fotofilen og eventuelle skemafiler, så klarer vi resten.
Det skal fotofilen indeholde:
- Elevnummer
- Navn
- Adresse
- Klassebetegnelse
-(Hvis det er muligt må i rigtig gerne fremsende email og/eller telefonnummer, så vi kan give forældrene besked her også)
Filen skal være af typen .CSV eller Microsoft Excel-Regneark.
Brug for hjælp? Du finder i bunden af denne side vejledningerne til dataudtræk til systemerne TEA, KMD Elev, Lectio, Dansk Skoledata og MU Elev
Step 2: Upload af fotofil
Vi værner om jeres og elevernes data. Fotofilen skal derfor uploades på en sikker og godkendt hjemmeside, da den ikke må vedhæftes i en almindelig mail.
Sådan uploades fotofilen sikkert:
1. Gå til https://service.danskskolefoto.dk
2. Log ind med din brugeroplysninger eller vælg 'Ny bruger'
3. Opretter du en bruger, så udfyld felterne (Du finder registreringskoden i den mail vi har sendt til dig)
4. I kan oprette flere brugere, hvis I genbruger registeringskoden
5. Vælg knappen 'Upload'
6. Her kan du uploade fotofilen som enten .CSV eller som EXCEL
Vi glæder os til årets fotografering og vi er klar til at hjælpe, hvis der opstår spørgsmål. Hvis vi skal stå for planlægningen, så finder du vores vejledning til fremsendelse af skemaer herunder.
Step 3: Sådan sender du skemaer
Vi er næsten i mål. Har vi aftalt at vi skal stå for planlægnignen, så har vi brug for et par dokumenter fra jer, så vi kan sikre den bedste oplevelse for både fotograf og elever.
Du må rigtig gerne sende nedenstående til skema@danskskolefoto.dk
1. Skema for alle klasser (gerne samlet i én fil)
2. Ringetider for skolen
3. Klasselæreroversigt
Du kan sende skema, ringetider og klasselæreroversigt direkte til skema@danskskolefoto.dk - men husk at fotofilen skal uploades på en sikker og godkendt hjemmeside.
MU ELEV
Vejledning til dataudtræk
1. Du skal først sikre dig, at vi er oprettet som skolefotograf for jer i MU-Elev
2. Dan årets fotofil og del den med os, husk at sætte udløbsdato frem i tiden, typisk 31. december
3. Når alt er på plads, modtager vi besked og kan downloade fotofilen.
TEA
Vejledning til dataudtræk
Send os fotografkoden til TEA, så klarer vi det hele
1. Søg alle elever frem i elevregistret
2. Markér disse (Tryk på en elev og Ctrl-A på dit tastatur)
3. Højreklik på det markede
4. Vælg 'Eksporter'
5. På venstre side vælges 'Eksporter til skolefotograf'
6. Tryk på 'Vælg sti' for at vælge, hvor filen skal gemmes
7. Klik 'OK'
8. Vælg 'Dansk Skolefoto'
9. Eksportér / Gem
10. Så skal filen bare sendes. Du finder vejledningen øverst på denne side.
KMD Elev
Vejledning til dataudtræk
1. Åben KMD ELEV
2. Vælg 'funktion'
3. Vælg 'integration'
4. Vælg 'Foto'
5. Vælg 'Dan fotofil'
6. Du ser nu en mail med fotofilen vedhæftet.
7. Fotofilen vil typisk slutte på ..foto.txt - tryk på denne for at åbne den
8. Gem filen, for eksempel på dit skrivebord
9. Så skal filen bare sendes. Du finder vejledningen øverst på denne side.
Lectio
Vejledning til dataudtræk
1. Gå ind i 'Stamdata'
2. Vælger 'Rediger' - 'Elever'
3. Vælg 'Elever i Excel' og vælg 'Åben' (Åbner i nyt vindue)
4. Rediger i Excel-ark og gem, for eksempel på dit skrivebord.
5. Så skal filen bare sendes. Du finder vejledningen øverst på denne side.
Dansk Skoledata
Vejledning til dataudtræk
1. Søg gruppen frem
2. Vælg 'funktioner' og her 'flettefil', så starter guiden Flettefil.
3. I dialogboksen vælges 'Alle voksne fra gruppen samt 'en pr. elev'
4. Klik på næste
5. I næste vindue vises felterne, der skal kun være sat i hak 'Feltnavne medtages i filen'
6. Via knappen 'FILNAVN' kan navn og placering vælges, gem den for eksempel på skrivebordet.
7. Som standard gemmes den under C:\ -
8. Vælg 'Udfør'
9. Så skal filen bare sendes. Du finder vejledningen øverst på denne side.
Kontakt os på:
+45 44 37 37 37
info@danskskolefoto.dk
Telefontider:
Mandag til torsdag: 10-12 og 13-15
Fredag: 10-13
Stolte medlemmer af Eftertid-familien der har fotograferet mere end 10 milllioner børn i Danmark siden 1947.
Dansk Skolefoto • Industrivej 21, 2. sal • 4000 Roskilde • Privatlivspolitik • Handelsbetingelser
