Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Dansk Skolefoto (CVR: 44744716) behandler personoplysninger i forbindelse med skolefotografering.
Dataansvarlig
Dansk Skolefoto A/S
Industrivej 21
4000 Roskilde
Email: info@danskskolefoto.dk
Dansk Skolefoto er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler i forbindelse med fotografering, bestilling og levering af billeder.
Typer af oplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder:
- Navn, klassetrin og institution
- Kontaktoplysninger (fx. adresse, e-mail, telefonnummer)
- Portræt- og gruppebilleder af elever og personale
- Ordre- og betalingsoplysninger ved køb
Formål med behandlingen
Vi behandler oplysninger for at kunne levere portrætter og gruppebilleder til skoler og forældre. Oplysninger bruges til:
- At levere billeder til institutionen til brug for årbøger, elevbøger, Aula og andre pædagogiske formål.
- At tilbyde forældre muligheden for at bestille billeder
- At håndtere ordre, kundeservice og reklamationer
- At kunne tilbyde efterbestilling (genbestilling) af billederne
Vi registrer desuden log-oplysninger om brug af vores systemer for at sikre drift, sikkerhed og kundeservice. Det omfatter webbruger-logs til support samt tekniske logs til fejlsøgning og systemstatistisk. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at levere en sikker og stabil service (artikel 6, stk. 1, litra f).
Retsgrundlag
Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:
Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt med forældre i forbindelse med bestillinger)
Artikel 6, stk. 1, litra c (overholdelse af retlig forpligtelse, herunder bogføringsloven)
Artikel 6, stk. 1 litra e, (opgave i samfundets interesse i forhold til institutionens anvendelse af billeder til drift og pædagogiske formål)
Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse, herunder opbevaring af billeder i en periode for at muliggøre efterbestilling og sikre korrekt levering)
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det konkrete formål, eller så længe vi er retlig forpligtet hertil.
Rådata fra skolen:
Forud for en fotografering modtager vi en datafil fra skolen med oplysninger om elever og klasser. Denne råfil slettes senest 12 måneder efter fotograferingen.
Elevdata og skolefotos i produktionssystemer:
Oplysninger til brug for planlægning, produktion og levering, herunder elevinformationer, portrætter og gruppebilleder opbevares i 3 år regnet fra udgangen af det kalenderår barnet er fotograferet.
Herefter slettes oplysningerne og billederne systematisk. Forældre kan til enhver tid anmode om tidligere sletning.
Ordre, betalings-, og kundeoplysninger:
Oplysninger knyttet til gennemførte køb opbevares i 5 år efter udgangen af det regskabsår, hvori købet er gennemført. Dette sker i overensstemmelse med bogføringslovens krav.
Uafsluttede krav og fordringsforhold:
I det tilfælde, hvor der foreligger et uafklaret udestående, opbevares de relevante oplysninger i overenstemmelse med forældelsesfristen i forældelsesloven, det vil sige i op til 10 år fra forfaldstidspunktet. Opbevaringen sker med henblik på at dokumentere og eventuelt håndhæve kravet.
Webbruger-lovs:
Gemmes så længe der er en aktiv brugersession samt i op til 12 måneder efter sidste aktivitet af hensyn til support, sikkerhed og dokumentation.
Systemlogs: Gemmes i op til 365 dage og anvendes alene til teknisk fejlsøgning og driftsikkerhed.
Videregivelse og databehandlere
Vi anvender eksterne leverandører (databehandlere) til IT-drift, billedbehandling og systemunderstøttelse. Alle databehandlere behandler oplysninger på sikre servere i EU/EØS.
Vi anvender Google Workspace til dele af vores e-mail-kommunikation. Det kan indebære, at data i særlige tilfælde tilgås fra USA. I sådanne tilfælde sker overførslen på baggrund af GDPR’s regler for internationale dataoverførsler, herunder EU-US Data Privacy Framework eller andre gyldige overførselsgrundlag
Forbedring af billedbehandling:
Vi anvender i visse tilfælde tekniske værktøjer til at sikre en ensartet kvalitet, fx i forhold til farvekorrektion og billedoptimering. Disse værktøjer anvendes udelukkende til at forbedre vores billedbehandling og påvirker ikke brugen af billederne til andre formål.
Dine rettigheder
Som registreret har du ret til:
- Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- At få rettet urigtige oplysninger (berigtigelse)
- At få slettet oplysninger i det omfang, vi ikke længere har et legitimt formål med behandlingen
- At gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
- At få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på info@danskskolefoto.dk
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk). Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby på dt@datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version findes på danskskolefoto.dk/privatlivspolitik
Cookies og sporing
Hvad er cookies? Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din computer, når du besøger vores hjemmeside. De bruges til at få hjemmesiden til at fungere, til at huske dine indstillinger og til at give os statistik, så vi kan forbedre brugeroplevelsen.
Hvilke cookies bruger vi?
Vi bruger følgende typer cookies:
Nødvendige cookies, som sikrer at hjemmesiden fungerer korrekt (fx. login og sikkerhed)
Statistik cookies, der hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bruges)
Præference cookies - husker dine valg (fx. sprog og visningsindstillinger)
Vi bruger ikke cookies til videresalg af oplysninger til tredjepart.
Samtykke
Når du besøger vores hjemmeside første gang, bliver du bedt om at tage stilling til cookies. Du kan altid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne i din browser.
Hvordan undgår du cookies?
Du kan altid slette cookies fra din computer og ændre indstillinger i din browser, så cookies ikke gemmes fremover. Se vejledningen på www.minecookies.org
Kontakt:
Har du spørgsmål til brug af cookies, kan du kontakte os på info@danskskolefoto.dk
Særlige forhold ved direkte tilmelding til familiefotografering via danskskolefoto.dk/familiefotografering
Når du tilmelder dig familiefotografering indsamler og behandler vi følgende oplysninger:
Kontaktoplysninger (navn, email, telefonnummer)
Betalingsoplysninger: behandles via vores betalingsudbyder Stripe
Formålet med anvendelsen er udelukkende at kunne administrere din booking, kommunikere med dig om fotograferingen samt gennemføre betaling.
Vi benytter følgende tjenester i forbindelse med din tilmelding:
Cal.com inc (USA) - håndterer din booking og kalenderaftale. Cal.com er et amerikansk selskab, og dine bookingoplysninger kan blive behandlet på servere uden for EU/EØS. Overførlsen sker på baggrund af gyldigt overførselsgrundlag i henholdt til GDPR, herunder EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er).
Stripe Payments Eruope, Ltd. (Irland) - håndterer betalinger indenfor EU.
Både Cal.com og Stripe behandler data som selvstændige databehandlere i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker, og behandlingen sker på baggrund af artikel 6, stk. 1 (opfyldelse af aftale) i databeskyttelsesforordningen. Bemærk at disse tjenester udelukkende anvendes i forbindelse med familiefotografering og lignende arrangementer og ikke indgår i den ordinære fotograferingsproces.
Vi opbevarer dine kontaktoplysninger så længe, det er nødvendigt for at kunne administrere og levere fotograferingen, samt i op til 5 år efter betaling i henhold til bogføringslovens krav.
Du har ret til indsigt, sletning og begrænsning af databehandling samt ret til dataportabilitet. Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@danskskolefoto.dk
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til din bestilling er du velkommen til at kontakte vores kundeserviceteam - De står altid klar til at hjælpe dig.
Stolte medlemmer af Eftertid-familien der har fotograferet mere end 10 millioner børn i Danmark siden 1947.
Dansk Skolefoto • Industrivej 21, 2. sal • 4000 Roskilde • Privatlivspolitik • Handelsbetingelser
